Réduction des erreurs

Réduisez enfin les erreurs d'affectation et de communication

Lassé(e) des fichiers Excel non structurés et des outils fragmentés qui compliquent votre gestion quotidienne ? Maglia unifie et sécurise l'ensemble de vos processus d'affectation pour une planification sans erreurs.
MacBook mockup
Fonctionnalité
Un planning optimisé et consolidé, avec Maglia

Une communication fluide et instantanée

Fini les malentendus ! Maglia synchronise automatiquement toutes les informations critiques via SMS, email ou application mobile pour une diffusion immédiate et fiable des plannings

Des affectations toujours optimisées

Plus de double réservation ! Le système analyse intelligemment les disponibilités en temps réel et prévient automatiquement tout risque de conflit d'agenda.

Des compétences parfaitement alignées

Adieu les erreurs d'affectation ! L'algorithme vérifie automatiquement la correspondance entre les qualifications requises et les habilitations de vos collaborateurs.

Une organisation simplifiée

En regroupant tous les détails essentiels dans une seule notification, Maglia transmet automatiquement horaires, lieux de rendez-vous, matériel requis et contacts terrain.
Fonctionnalité
Découvrez comment Maglia sécurise vos opérations quotidiennes
La planification intelligente de Maglia transforme votre organisation quotidienne en vous permettant d'atteindre rapidement vos objectifs de performance et d'optimisation des coûts.

Optimisez l'affectation de vos équipes avec Maglia

La plateforme empêche les erreurs de planification et élimine le patchwork d'outils non structurés qui compliquent votre quotidien, quel que soit votre secteur d’activité.

Optimisez vos ressources sans surcharge de planning

L'efficacité d'une planification repose sur une gestion précise des disponibilités. Maglia intègre des mécanismes intelligents pour prévenir toute suraffectation et optimiser l'utilisation de vos ressources.

Contrôlez les habilitations par compétence

Chaque employé dispose d'une liste structurée de compétences et habilitations, intégrée directement dans Maglia ou synchronisée avec vos systèmes existants.

Accédez aux détails complets des interventions

Maglia centralise et diffuse automatiquement toutes les informations essentielles dans les invitations : horaires, lieu de rendez-vous, liste des intervenants et équipements nécessaires.
Bénéfices
Des bénéfices concrets pour chaque collaborateur
Maglia transforme votre gestion des ressources en apportant des avantages tangibles à tous les niveaux de votre organisation, de la direction aux équipes terrain.

Pour vos équipes terrain : autonomie et sérénité

  • Accès instantané aux plannings pour mieux se projeter
  • Vision complète des détails d'intervention et contacts
  • Respect automatique des temps de repos réglementaires

Pour les planificateurs :
efficacité et contrôle

  • Paramétrage sur mesure des règles métiers et contraintes réglementaires
  • Prévention automatique des conflits d'agenda et surcharges de planning
  • Vision globale de l'activité via des tableaux de bord intuitifs

Pour la direction :
pilotage et performance

  • Suivi en temps réel via des tableaux de bord interactifs et dynamiques
  • Réduction des coûts grâce à une allocation optimisée des équipes
  • Historique complet des interventions pour un pilotage précis
-30%
Temps de planification
+60k€
Economies annuelles
+40%
Efficacité opérationnelle
0
Erreur d'affectation

Maximisez le potentiel de vos équipes via une gestion optimisée

Optimisez votre chaîne de production et améliorez l'efficacité opérationnelle de vos équipes ! Découvrez comment notre logiciel de gestion transforme le pilotage de vos ressources.
FAQ
Tout savoir sur la mise en place et l'utilisation de Maglia
Des questions sur l'utilisation de Maglia ? Voici les réponses détaillées à vos interrogations pour une mise en place sereine et une utilisation optimale de la solution.

Maglia prévient-elle les oublis ?

Le système de notification intelligent de Maglia assure une communication fluide et sans faille. Chaque modification du planning déclenche automatiquement des alertes personnalisées : SMS pour les interventions urgentes, notifications dans les agendas pour les missions planifiées, rappels pour le matériel nécessaire. Les managers disposent également d'un tableau de bord dédié signalant les anomalies potentielles comme les missions sans ressources affectées ou les chevauchements d'horaires.

Peut-on tracer les modifications de planning ?

L'historisation complète des interventions et modifications dans Maglia offre une traçabilité totale de votre activité. Chaque changement est horodaté et associé à son auteur, permettant de reconstituer précisément l'historique des décisions. Ces données alimentent des rapports détaillés utiles pour l'optimisation continue et la justification en cas de litige.

Comment optimiser l’affectation des équipes ?

Les tableaux de bord analytiques de Maglia révèlent les opportunités d'optimisation de vos ressources. Le système analyse les patterns d'activité, identifie les périodes de sous-utilisation et suggère des réaffectations pertinentes basées sur les compétences disponibles. Les indicateurs de performance permettent de mesurer l'impact des ajustements et d'affiner continuellement votre stratégie d’affectation !

La solution facilite-t-elle la communication ?

En centralisant l'information, Maglia élimine les risques liés à la multiplicité des canaux de communication. Les modifications de planning sont instantanément répercutées dans les agendas concernés, les équipes reçoivent des notifications selon leurs préférences et les managers disposent d'une vue consolidée de toutes les communications. Cette approche réduit significativement les erreurs de transmission et améliore la réactivité opérationnelle.

Comment personnaliser les tableaux de bord ?

Les tableaux de bord sont entièrement configurables selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez sélectionner vos indicateurs clés, définir vos seuils d'alerte et créer des vues personnalisées par service ou type d'activité. L'interface intuitive permet d'ajuster ces paramètres en toute autonomie !

Comment débuter avec Maglia ?

L'intégration de Maglia commence par une équipe dédiée composée d'experts aux profils complémentaires qui accompagnent votre projet. Le déploiement suit un processus structuré en plusieurs étapes : analyse de vos besoins spécifiques et configuration de la solution. Ici, l'accent est mis sur l'intégration avec vos outils existants, notamment vos systèmes RH et ERP, pour assurer une transition fluide, le paramétrage des contraintes réglementaires et sectorielles et du système de rôles et d'autorisations. Pour le suivi du déploiement, Maglia utilise Jira comme outil de ticketing, permettant un reporting précis des incidents et un suivi détaillé de l'avancement du projet.

La confiance de nos clients comme garantie

Des centaines d'organisations ont déjà optimisé leur gestion des ressources grâce à Maglia, générant des économies significatives et un retour sur investissement rapide. Et vous ?