Axians Rail, filiale du groupe VINCI Energies, faisait face à des défis importants dans la planification et l'affectation de ressources sur ses chantiers ferroviaires. Jusqu'alors gérés sur Excel, les plannings étaient source d’erreurs fréquentes : opérateurs envoyés sur le mauvais chantier, doublons d’affectation, et manque de coordination entre le bureau et le terrain.
La communication s’effectuait via plusieurs canaux (SMS, téléphone, e-mail), dispersant l’information et la rendant souvent inaccessible au bon moment. Résultat : du temps perdu et une frustration croissante des opérateurs, souvent informés de leurs tâches à la dernière minute.
Axians Rail avait donc pour ambition de faire de Maglia un pilier dans la coordination bureau-terrain, capable d'intégrer les règles métier complexes propres au groupe VINCI Energies et de s’interfacer avec les outils existants. L’objectif était d’éliminer toute ressaisie de données pour fluidifier les processus et minimiser le risque d'erreurs, tout en assurant une visibilité accrue pour les équipes sur le terrain.
Pour répondre à ces défis, Maglia a entamé un cadrage intensif de deux mois avec les équipes métiers et techniques d’Axians Rail. Ce travail de fond a permis de définir précisément les besoins, d’identifier les priorités, et de construire une roadmap réaliste en adéquation avec les attentes du terrain.
«Nous avons choisi Maglia pour sa capacité à offrir une solution parfaitement adaptée à nos contraintes métiers et organisationnelles.» - Mathieu Mimault, Directeur Axians Rail
Le lancement officiel de l’intégration de Maglia, au printemps 2024, a marqué la fin de deux années de discussions et de consultations, avec un taux de satisfaction de 100 % parmi les équipes impliquées.
Le premier lot, déployé dès le lancement, intègre toutes les fonctionnalités essentielles : création de projets, affectation des ressources, publication instantanée des plannings dans les agendas ou par SMS aux intérimaires, et connexion avec le SIRH et l’ERP pour une gestion des données fluide et sans friction. Maglia permet nottament à Axians de :
"Avec Maglia, Axians fait le choix d'une solution engagée sur la sécurité et la souveraineté des données." - Nans Butruille, Responsable d'Affaires Axians Rail
Dès son lancement, Maglia permet à Axians Rail de gérer plus de 1000 chantiers par an. L’interface intuitive de la solution favorise une communication efficace et instantanée entre le bureau et le terrain, assurant une information en temps réel pour chaque modification de planning. Les équipes terrain bénéficient d’une meilleure visibilité sur leur emploi du temps, ce qui réduit les risques de retard et augmente leur satisfaction.
«Grâce à son interface intuitive, la communication entre le bureau et le terrain va considérablement être améliorée. Nos collaborateurs terrain seront désormais informés en temps réel des modifications de planning.» - Mathieu Mimault, Directeur Axians Rail
